Google Meet กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของฟีเจอร์จดบันทึกด้วย AI

Google Meet กำลังเพิ่มการควบคุมใหม่ที่ให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้มีอำนาจในการตัดสินใจมากขึ้นว่าเมื่อใดจะเปิดใช้งานฟีเจอร์การจดบันทึกด้วย AI 

Google Meet กำลังจะได้รับการตั้งค่าใหม่ที่จะทำให้ ฟีเจอร์ “จดบันทึกให้ฉัน”มีประโยชน์มากขึ้น ฟีเจอร์นี้สามารถใช้ AI ในการจดบันทึกระหว่างการประชุมได้อยู่แล้ว แต่ตอนนี้ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีได้เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับทั้งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ทั่วไปในการเลือกเวลาที่ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ได้เพิ่มตัวเลือกใหม่สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสามคนขึ้นไป

ก่อนหน้านี้ ผู้ดูแลระบบมีสองตัวเลือก ได้แก่ อนุญาตให้เปิดใช้งานการจดบันทึกด้วย AI โดยอัตโนมัติสำหรับทุกการประชุม หรือไม่อนุญาตให้ใช้งานเลย ตอนนี้ Google ได้เพิ่มตัวเลือกตรงกลาง โดยผู้ดูแลระบบจะสามารถอนุญาตให้ Google Meet จดบันทึกโดยอัตโนมัติได้เฉพาะเมื่อการประชุมมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสามคนเท่านั้น

วิธีนี้อาจเหมาะสมกับองค์กรที่ไม่ต้องการให้ AI จดบันทึกในทุกการสนทนาแบบตัวต่อตัว แต่ยังต้องการให้เปิดใช้งานในการประชุมขนาดใหญ่ที่การติดตามทุกอย่างจะมีประโยชน์มากกว่า

การตั้งค่าใหม่นี้จะเริ่มใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้า Business Standard และ Plus ส่วนลูกค้า Enterprise Standard และ Plus และ Frontline Plus รวมถึงองค์กรที่ใช้ส่วนเสริม Google AI Pro for Education จะปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่มีผลกระทบต่อผู้ใช้ก่อนวันที่ 21 กันยายน 2026

นอกจากนี้ Google ยังมีข้อความสำหรับองค์กรที่ใช้โปรแกรม Gemini Alpha ด้วย หากองค์กรเหล่านั้นเคยทดสอบการตั้งค่านี้มาก่อน การกำหนดค่าปัจจุบันอาจได้รับผลกระทบแล้ว ดังนั้นบริษัทจึงแนะนำให้องค์กรเหล่านั้นเข้าไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบก่อนวันที่ 21 กันยายน เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของตนอีกครั้ง

บริษัทเทคโนโลยียักษ์ใหญ่กำลังเพิ่มการตั้งค่าที่คล้ายกันสำหรับผู้ใช้ Google Meet แต่ละรายด้วย เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเลือก “สำหรับทุกการประชุมที่ฉันเป็นผู้จัดที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป” กล่าวคือ พวกเขาจะสามารถกำหนดค่า Google Meet ให้เริ่มจดบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับทุกการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสามคนขึ้นไป การตั้งค่านี้จะยังไม่เปิดให้ผู้ใช้ทั่วไปใช้งานก่อนวันที่ 21 กันยายน 2026

Google แนะนำให้ผู้ใช้ตรวจสอบการตั้งค่าการประชุมเมื่อมีการอัปเดต หากต้องการให้แน่ใจว่าการตั้งค่าส่วนตัวตรงกับการตั้งค่าเริ่มต้นขององค์กร หลังจากอัปเดตแล้ว ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นได้หากต้องการกำหนดค่า Google Meet แตกต่างจากผู้ดูแลระบบ

การอัปเดตได้เริ่มทยอยปล่อยให้กับโดเมน Rapid Release และ Scheduled Release แล้ว Google คาดว่าจะแล้วเสร็จภายในวันที่ 3 สิงหาคม 2026 ส่วนการอัปเดตสำหรับผู้ใช้ทั่วไปจะเริ่มปล่อยให้เร็วที่สุดในวันที่ 21 กันยายน 2026 Google ระบุว่าการอัปเดตจะเป็นไปอย่างค่อยเป็นค่อยไป อาจใช้เวลาถึง 15 วันกว่าการตั้งค่าจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน